Problem
Zespół projektantów pracował w biurze, które z biegiem czasu przestało nadążać za rosnącym tempem ich pracy. Każdy z pracowników generował i edytował potężne pliki CAD oraz obszerną dokumentację techniczną, a cała infrastruktura IT opierała się na podstawowym, konsumenckim sprzęcie sieciowym.
Diagnoza
Przestarzała sieć doprowadziła do paraliżu komunikacyjnego. Wymiana ciężkich plików roboczych odbywałała się chaotycznie, najczęściej za pomocą przenośnych dysków lub e-maili, co prowadziło do bałaganu w wersjach projektów. Urządzenia peryferyjne notorycznie gubiły połączenie, a kolejkowanie wielkoformatowych wydruków paraliżowało pracę całego zespołu. Największym wąskim gardłem okazał się jednak brak bezpiecznego dostępu do centralnej bazy projektów z zewnątrz – projektanci nie mogli swobodnie pracować z domu ani szybko zweryfikować dokumentacji na placu budowy bez wcześniejszego zgrywania plików.
Realizacja
Zbudowaliśmy od podstaw stabilne i wydajne środowisko pracy, dzieląc proces na cztery konkretne etapy:
- Krok 1: Modernizacja infrastruktury sieciowej.
- Wyeliminowaliśmy wąskie gardła, budując stabilną, gigabitową sieć kablową. Zagwarantowało to maksymalną przepustowość między wszystkimi stacjami roboczymi a sprzętem biurowym.
- Krok 2: Centralizacja danych na serwerze.
- Wdrożyliśmy wydajny serwer plików (NAS). Stworzyliśmy jedno wspólne repozytorium z określeniem uprawnień dla poszczególnych pracowników oraz systemem automatycznych kopii zapasowych.
- Krok 3: Integracja środowiska druku.
- Skonfigurowaliśmy 5 stacji roboczych i płynnie wpięliśmy do sieci dwie drukarki Konica Minolta oraz ploter wielkoformatowy. Całkowicie wyeliminowało to zatory w kolejkowaniu i gubienie połączeń przez maszyny.
- Krok 4: Zdalny dostęp (VPN).
- Na brzegu sieci uruchomiliśmy szyfrowany kanał VPN. Dzięki temu zespół otrzymał szybki i bezpieczny dostęp do zasobów serwera z dowolnego miejsca na świecie.
Użyte Technologie i Sprzęt
- Infrastruktura LAN: Profesjonalne przełączniki gigabitowe gwarantujące stabilny transfer ciężkich plików.
- Magazyn Danych: Serwer NAS wyposażony w dyski twarde przystosowane do pracy ciągłej 24/7 (seria WD Red Pro), spięte w bezpieczną macierz RAID.
- Zdalny dostęp: Router z wbudowanym serwerem VPN, zapewniający sprzętowe szyfrowanie ruchu między placem budowy a biurem.
Efekt Końcowy
Biuro odzyskało pełną płynność pracy. Wymiana nawet największych projektów między stanowiskami trwa ułamki sekund, a dokumentacja trafia na drukarki i ploter natychmiast, bez błędów w komunikacji. Dzięki wdrożeniu VPN projektant będący na placu budowy może w każdej chwili otworzyć na laptopie lub tablecie najbardziej aktualny plik prosto z biurowego serwera. Cały proces odbywa się w zamkniętym, szyfrowanym tunelu, co gwarantuje całkowitą poufność firmowych danych.
Masz podobny problem?
Twój zespół traci czas na powolne przesyłanie plików i ciągłe awarie połączenia z drukarkami? Brakuje Ci bezpiecznego dostępu do bazy projektów z domu lub z terenu? Skontaktuj się z nami – zbudujemy dla Twojego biura szybką, stabilną i bezpieczną infrastrukturę IT.